個人情報保護方針

『社会福祉法人北海道光生会　南美唄福祉工場』では、個人情報保護の重要性を認識し、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 当法人は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等を遵守のうえ、お客さま個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて、当法人内の個人情報保護対応プログラム（本方針、『個人情報保護規程』、およびその他の規程、規則を含む）に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 当法人は、お客さまの個人情報を厳正に管理し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい、および不正使用防止のために、契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
3. 当法人が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん、および漏えい等のリスクを認識し、安全面での対策を講じてまいります。
4. 当法人は、お客さまから個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、お客さまに対する当法人の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、お客さまの個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客さまの承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
5. 当法人は、保有する個人情報保護のための当法人内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

２００８年９月１日

社会福祉法人北海道光生会　南美唄福祉工場

南美唄福祉工場　所長　高橋　一裕

個人情報に関する開示事項

個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。

個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、寄附行為に定める事業の範囲内で、以下の目的のために利用いたします。

1. 当法人における理事会等の案内及び参加者名簿の作成、名簿の参加者への配布等の運営管理
2. 当法人主催の講演会、セミナー等の行事の案内及び参加者名簿の作成、名簿の参加者への配布等の運営管理
3. 当法人のホームページの運営管理
4. 当法人が保有する情報（機関誌、報告書、規格等）の提供及び頒布
5. 当法人に寄せられた相談及び通報への対応
6. 当法人からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
7. その他、当法人の運営に関する検討及び連絡

ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用いたしません。

個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、当法人が収集した個人情報は、第三者に提供いたしません。

1. 本人が事前に同意している場合
2. 当法人が発行する報告書類に委員リストを掲載する場合（氏名、勤務先及び職名に限る。）
3. 当法人が国若しくは地方公共団体又は法人からの委託又は補助により事業を行う場合であって、検査のために委託元又は補助元から要請された場合
4. 法令に基づき必要と判断される場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じて利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

個人情報の管理

収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。

当社からのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。

お客さまの個人情報の開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申込の窓口またはこちらにお申出ください。

その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。

また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。

（個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口）

社会福祉法人北海道光生会　南美唄福祉工場

電話：0126-64-2261　　お問合せフォームはこちら